2017年硕士生毕业操作规程

2015-11

 答辩审批时间:6/7,答辩截止时间:6/9  材料提交截止时间:6/12

前期准备:

1、审查学分完成情况: 一是总学分是否完成;二是必修学分与选修学分是否符合要求(在培养系统中与培养方案进行比对)

2、检查实习报告、开题报告是否提交

一、 答辩准备
学生业务路径为:“北京大学”→“校内门户”→(登录)→“业务办理”→“研究生院”。
导师业务路径为:“北京大学”→“校内门户”→(登录)→“个人信息”→“教学信息”。


1、论文信息录入——准备论文评阅时录入

在“维护论文信息”下录入学位论文信息。论文信息提交后不可自行修改,确需修改的,答辩前需提请教务老师进行操作。如果还不最后确定,可以先保存不提交。论文提交后系统会生成论文信息代码,在答辩审批前学生将论文信息代码告诉答辩秘书。注意:1、英文题目翻译准确,大小写规范;2、论文研究方向写自己的研究方向,比如:夏商周考古、博物馆学、文化遗产保护等。

2、个人信息确认——4月30日前完成

在“查询和修改个人基本信息”下,补充“出生地”、“家庭通讯地址(不要写宿舍和学院)”、“家庭邮政编码”信息后,点击“保存”。信息核对无误后,点击左上方“确认毕业信息”按钮。
主要核对内容:学号、姓名、姓名拼音、性别、出生日期、身份证号、专业名称、学制、研究生类别(硕士生/博士生)、入学年月、结束学业年月。其他项目错误没有影响,无需修改。留学生“姓名拼音”一项应与护照上的英文姓名应一致,若不一致,请与留学生办公室(电话:62759922)联系修改。其他学生拼音可以自行修改。
注意:信息的正确性可能影响到研究生的就业和学历认证,请务必核对.
3、设置答辩秘书——准备论文评阅时设置
答辩人向教务老师提供答辩秘书的学号/工资号及姓名。答辩秘书必须是本院教职工或在册的研究生,并且具有相同或相近专业的学术背景。教务老师设置完毕后,由答辩秘书补全个人信息,并将学生学号、论文信息代码和秘书信息绑定。
4、论文评阅——答辩前2-3周,保证导师和专家有足够的时间评阅论文,5月中旬

论文指导教师登录校内门户,录入、打印指导教师评语(请在校内门户网内确认该生已在导师指导学生名单中,如果没有,请教务老师增加)。导师评阅通过后,可进行论文评阅工作。
硕士学位论文还应由2-3位学术造诣较深的教授、副教授(或相当职称的专家)作为论文评阅人,评阅人中至少有1名是外校专家。论文评阅人应对论文写出详细的学术评语,并对可否组织答辩提出明确的意见。发出去的论文评阅书应全部收回,如有一名评阅人持否定意见,应增聘一名论文评阅人对学位论文进行评阅,在全部收回的论文评阅书中如有两名或两名以上评阅人(含增聘评阅人)持否定意见,则该论文不能答辩,本次申请无效。
操作方法:答辩秘书或导师在系统中录入建议评阅人名单,地址为http://sims.pku.edu.cn/sgims/login.html(学生网)。路径:北大主页-校内门户-(应用系统)学生管理。
如果校外评阅专家在系统中查询不到,请将专家信息(姓名、职称、工作单位、性别)邮件发给教务老师(wbxyjw@pku.edu.cn)。答辩秘书在系统中打印评阅人聘书、评阅书。在联系人中填写答辩秘书联系方式,以便评阅人联系。评阅意见全部返回后,将评阅汇总结果录入学生网.
5、答辩委员会组成
硕士学位论文答辩委员会由3人以上组成,答辩委员会应以校内专家为主,可以不聘请校外专家参加。指导教师如果参加答辩委员会(也可以不参加),答辩委员会至少应由4人组成,但指导教师不能担任答辩委员会主席,在评议阶段应回避。答辩委员会中应由教授、副教授或相当职称的专家(或具有博士学历的讲师参加),答辩秘书应由本院系具备专业背景的教职工、博士研究生或高年级硕士研究生担任。答辩委员会主席应是教授、副教授或相当职称专家。答辩委员会由导师或教研室主任提出初步名单,经学位评定分委会主席批准。答辩委员名单与评阅人名单不能完全一致。
答辩秘书在学生网中维护答辩委员会名单、答辩时间与地点。如需添加校外专家名单,请将专家信息(姓名、职称、工作单位、性别)邮件发给教务老师(wbxyjw@pku.edu.cn)。答辩委员会名单需由教务老师在系统中审查,由分会主席确认、审定。注意:答辩委员会名单在答辩前不可公开,答辩审批工作必须由秘书完成。

6、论文审批 6月7日前

答辩秘书按照学位审批材料封面顺序整理、打印相关材料,至少在答辩前3个工作日将答辩审批材料和论文交到教务办公室,报分会负责人审查、签字。领取表决票。
答辩审批材料按照A、B封面分开整理:
         1.硕士研究生学籍表(1式2份):学生需在校内门户中维护详细永久地址等信息,答辩结束后由教务统一放入(包括照片);
         2.硕士研究生课程成绩表;存档件、入档件各一,答辩结束后由教务统一放入,,答辩时如需要,答辩人自行准备;
         3.硕士研究生实习报告书(专业硕士必要);
         4.硕士研究生选题报告审核表:学生提供,如之前已交给教务,答辩审批时取回;
         5.指导教师对硕士学位论文的学术评语(1式2份):导师或秘书打印,亲笔签字;
         6.硕士学位论文的学术评议书(2份,至少有1位校外专家):秘书打印,亲笔签字;
         7.硕士学位论文答辩审批表:秘书打印;
注意:材料按照学位审批材料封面A、B类整理齐全,长尾夹夹好。确认完毕的材料在材料封面相应的框中打√。
论文:
         1. 纸版硕士论文一本(专业为“文物与博物馆硕士”,英文名为“M.C.H.M",或者”M Master of Cultural Heritage and Museology“);
         2. 电子版论文通过“校内门户-研究生院-学位办-提交论文电子版文件”上传。提交不成功者可发送至chenqiuyuan@pku.edu.cn(建议生成pdf小文件进行压缩)。

7、
答辩秘书/导师使用考古文博学院OA系统预借答辩教室。

二、答辩过程


1、组织答辩

答辩秘书按照答辩流程组织学位论文答辩,作好详细记录,向答辩委员会成员分发表决票(表决票在院教务办公室领取,发票前填写研究生姓名),并负责监票和统计表决结果。将答辩委员会对学位论文和论文答辩情况的评语及表决结果写入答辩委员会决议书(打印件)。请答辩委员会全体委员在答辩决议书上签字,并将答辩表决票粘贴在一张A4大小粘贴页上以备存档。

2、答辩委员会决议

答辩委员会审查研究生的学位(毕业)论文,就是否同意毕业、是否同意授予硕士学位做出的决议采取不记名投票的方式,经全体成员三分之二以上(含2/3)同意,方得通过(如果答辩委员会由5人组成,同意比例为3/5,低于2/3,则不能通过);并对对学位论文和论文答辩情况给出评语。硕士学位论文答辩不合格的,经答辩委员会再次表决,全体委员三分之二或以上同意,可在半年后一年以内修改论文,重新申请答辩一次。

三、提交材料
1、学位审批材料

答辩秘书按照学位审批材料封面顺序整理、打印相关材料,答辩完二天内将材料(按照A、B材料分开整理)递交至院教务办公室,除审批时提交的1-7项材料,还需提交:
         8.硕士学位论文答辩记录(答辩后由答辩秘书录入系统后打印);
         9.硕士学位论文答辩表决票(粘贴在系统打印的粘贴页上,不超过一页);
         10.硕士学位论文答辩报告书(1式2份,皆为原件,录入信息后由系统打印,注意维护结论“准予毕业”、“建议授予学位”,答辩意见不能手写);
         11.攻读硕士学位研究生学位审批表(由教务在学位分会后放入)
         12.北京大学学位论文原创性声明和使用授权说明
         13.科研统计(只需要表格,不需附复印件)
注意:所有材料签字齐全,不得代签、打印。导师评语、答辩记录等如是粘贴上去的,必须加盖骑缝章(教务专用章)。注意所有表格不要有漏填项目。

2、纸版论文
2本:
         答辩通过后二天内,毕业生向教务办公室送交硕士论文2本,供院学位分会讨论使用,会后分别由学院资料室和学校图书馆保存。注意:论文最后须有导师姓名和作者本人签名的“北京大学学位论文原创性声明和使用授权说明”页。
         论文要求:https://portal.pku.edu.cn/portal2013/notice/getDeptNoticeDetail.do?id=228303&link=
         (1)书脊上应印上学位论文“题名(如果题名过长,请印成双列)”、“年份”、“学号”;
         (2)页数应在50张以上,如果页数不够,书脊夹纸(加厚)装订;
         (3)封面纸要求不低于200克标准。

3、离校前需提交的电子材料(2017年7月1日前):

           答辩学生通过北京大学图书馆主页点击进入学位论文栏目——选择“北京大学电子版学位论文远程提交”系统,并根据自己的身份,进入不同的论文提交界面。注意:电子版论文中须包括版权签名页的扫描文件。http://www.lib.pku.edu.cn/portal/fw/dianzibantijiao

四、发酬金及经费报销


1、标准

硕士生论文评阅费校外专家200元/人,校内专家200元/人;论文答辩费用同前。校外专家参加答辩,往返路费另给100元。硕士生论文答辩秘书50元/人。

2、报销方式

1)论文评阅和答辩费用,一律打卡。
2)答辩前,答辩秘书在财务部下载《劳务发放表—转他行使用》和《薪酬发放表》,按实际支出填写表格(校内教工和学生填写《薪酬表发放》,外请教师填写《劳务发放表—转他行使用》)。
3)答辩时请校外专家在劳务发放表上填写信息。
4)答辩后将两表的纸版、电子版,答辩秘书学号和名单发给研究生秘书。
5)等候研究生秘书通知领款。
研究生秘书:方笑天 smallfish774@126.com
6)完成以上工作,答辩费用结清后,在研究生秘书处查询可报销额度,再去会计处报销剩余经费(红五楼5113)。

五、 照毕业像

         毕业研究生在院规定的时间到红五楼5112借学位服。毕业典礼时间为7月5日,毕业生合影一般6-7月进行。

 

附件:

毕业审查与答辩工作

相关文件请见本附件。

附件1:论文提交要求.doc

附件2:硕士研究生学位论文格式模板.docx

附件3:北京大学研究生学位论文写作指南V2.0.pdf

附件4:研究生学位申请答辩指南2014.pdf

北京大学考古文博学院                  
2015年3月11日