行政办公室

2015-11

行政办公室是学院行政的综合办事机构。办公室要围绕学院的中心工作,积极发挥领导的参谋助手、决策的督促检查、部门的综合协调作用,服务领导、服务部门、服务基层,认真做好文秘、信息、督查、调研、重要活动组织、综合事务管理和领导交办的其他工作,服务全局,不断提高工作质量和效益。

 

学院办公室的具体职责:

一、负责党政联席会、院长办公会、中层干部会的组织工作,为学院决策提供智能服务,督促检查学院决策和重要事项的贯彻落实情况。

二、根据学院领导的指示和授权,综合协调各部门之间的有关事宜,安排各部门年度工作总结。

三、负责起草学院行政相关的重要文件和规章制度。搜集整理各部门文件和规章制度,并汇编成册。

四、负责学院的公文处理工作,管理学院机要文件。

五、负责学院信息的收集、处理、上报和发布;编写《北京大学考古文博学院年鉴》、《北京大学考古文博学院年度工作总结》等资料。

六、参与学院重要会议、重要活动的组织、协调、通知和落实,接待重要国内来宾。

七、负责学院内部网络、短信平台等的建设和管理工作。

八、负责学院行政印章和介绍信的管理和使用。

九、负责学院办公用品的管理。

十、负责学院公车管理。

十一、负责学院电话费、网络费的上交服务,以及报刊征订工作。

十二、负责考古楼群安全和物业管理工作。

十三、负责体检和年终会议安排等工作。

十四、负责文书档案归档工作。

十五、协调挂靠单位的有关工作。

十六、负责群众来信来访及协调网上校长信箱的回复工作。

十七、协助国家文物局及地方文物管理部门联合办学工作。

十八、协助参与学期迎新、招生宣传等工作。

十九、完成校领导交办的其他工作。

 

联系方式:

电话:86-10-62751661

邮箱:wangshulin@pku.edu.cn