校本部2016年预计毕业本科生核对个人信息及有关学籍异动手续的通知

2016-02

校本部2016届预毕业本科生:

自即日起至201643日,请全体毕业班学生登陆校内综合信息门户(portal.pku.edu.cn)核对预毕业信息(建议用FirefoxGoogle Chrome浏览器)。现将具体流程通知如下:

1  登陆校内综合信息门户,点击“学生业务”——“教务部”——“核对预毕业信息”。

2  仔细核对所有信息,如没有问题,请点击“确认无误”。

3  如“入学年月”、“结束学业年月”、“在学年级”、“学制”、“院系名称”、“专业”有问题,请联系所在院系本科生教务。

4  中国大陆籍和港澳台籍贯学生,如“姓名”、“性别”、“出生日期”、“身份证号”信息与本人情况不一致,请根据如下情况,联系学校教务部教务办公室(62751432)并按要求分类提交相应材料。留学生请联系留学生办公室(62751012)并提交相应材料。

学生类别

有误原因

具体情形

需要提交材料

中国大陆籍

曾经改过

高考后至大学入学前改动

当地承办改动业务的派出所出具的改动证明原件

大学入学后改动

燕园派出所出具的改动证明原件

信息填报有误

本人填报高考报名信息有误

省级招生部门证明原件

省市招生部门数据报送有误

省级招生部门证明原件

港澳台籍

————

—————————

身份证、回乡证/台胞证复印件

留学生

————

—————————

护照原件、复印件

5  如“姓名拼音”缺失或与本人实际情况不一致,请在“学生业务”——“修改个人基本信息”里自行修改,留学生及港澳台学生需与护照、台胞证、回乡证等官方证件上的英文姓名一致。

修改姓名拼音注意事项:1、大陆学生姓名拼音采用国标(GBT28039-2011 中国人名汉语拼音字母拼写规则),姓和名分写,姓在前(复姓连写,双姓用-连接),名在后,姓和名之间用半角空格隔开,姓和名首字母大写。如张颖拼写为Zhang Ying,欧阳文拼写为Ouyang Wen(复姓),陈方玉梅拼写为Chen-Fang Yumei(双姓)。拼音Lǚ(吕音)可用Lyu。少数民族的姓名拼音,按照民族语用汉语拼音字母音译写,分连次序依民族习惯。2、港澳台学生的姓名拼音与通行证上的英文名一致。3、留学生的姓名拼音与本人护照上英文姓名一致,如不一致,请务必与留学生办公室(电话:62759922)联系修改。4、您的姓名拼音(护照、通行证英文名)将用于制作英文证书副本,请务必认真修改。

6  在“学生业务”——“修改个人基本信息”栏目里的其他信息,如“录取类别”有误,由学校统一调整,无需核对。

7  以下三类预计于20167月毕业的学生:在学年级为2011级且当前正在休学和保留学籍(自费留学或社会实践)的学生,在学年级为2010级且当前正处于保留学籍(两年服兵役)的学生,在学年级为2012级且目前正处于停学(赴境外交流)的学生,待办理休复、恢复学籍和停复后再核对预毕业信息。

8  20167月预毕业学生因实际需要申请休学、保留学籍等学籍异动手续的,可向学校教务部申请解除预毕业状态并在线提交异动手续,之后的流程请按照“学生业务”——“学生业务办理指南”正常办理。自2015-2016学年第二学期第11周起,不再接受申请,敬请留意。

 

                                                                                                                                                   北京大学教务部

                                                           2016218