一、 文字记录
1、征得主讲人同意，可供公开发表，分享给公众。
2、尽量全面整理（建议完整录音，便于后期整理），注意详略，尤其注重知识性强的干货内容。重复的内容需适当整理删减，讲座重点可标红。减少不必要的抒情和抽象的表述。（反面示例：*教授简述了发掘历程，还特别谈到自己对这一地区遗址保护的一些感想。）
3、注意按照主讲人的讲座章节分成几部分内容，每部分有小标题。
4、注意表述及文字的准确性，使用讲座老师的表述，不擅自修改，不确定的地方可标出。
5、过于口语化的表述需要适当修改，使之更为书面化。
6、注明纪要整理人姓名。
二、 图片
1、 纪要需添加适当的图片以帮助观众理解，可添加主讲人PPT中的图片（提前征得主讲人同意），写清图注文字。
2、 现场拍摄照片，尽量使用相机拍摄，横图构图，图片大小控制在5M之内。需要图片清晰，噪点少，正面拍摄，比例构图得当，光线充足。
（1）主讲人照片：除基础要求外，需要主体突出，表情自然。
优秀示例：
反面示例：
（2）现场观众照片：除基础要求外，需表现出师生认真听讲的积极面貌，避免出现照片里玩手机、多人低头的情形。
优秀示例：
反面示例：
3、 拍照完的照片，如有需要，可进行后期优化，调整光线色彩、比例构图。
4、 注明摄影师姓名。
三、时效性
1、注意纪要时效性，提高整理速度。周五上午讲座，尽量两天内，最晚一周内整理完初稿，发给助教。
2、由助教、讲座负责老师审校，如有可能发给主讲人审阅。
四、提交材料清单
1、学术讲座：录音音频、配图原图、插入配图的纪要、讲座实录。
2、考古学研究：配图原图、插入配图的纪要，纪要和录音可以没有。
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